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CHAMPIONS QUALITE DE DONNEES
En 2002, ISIS à lancé une Campagne de Qualité de Données pour améliorer l’exactitude des données animalières et populations aux registres du système ISIS.
Pour assister nos membres à évaluer la qualité de leurs données, ISIS à fourni trois indicateurs de la qualité des données. Ces indicateurs sont visible quand du personnel à votre institution ouvre une session sur visitent le site web ISIS (www.isis.org). (Les marques de données de votre institution ne peuvent vu que par votre institution.)
En tout, les membres ont augmenté l’exactitude de leurs registres presque 20% pendant l’année dernière ! Une liste complète est disponible à www.isis.org/cmshome/conent/dataqualitywinners.
Félicitations aux membres dessus mentionnés ! Nous sommes bien reconnaissants de tous vos grands travaux !
Parce que les registres des membres sont interdépendant, maintenir vos données à jour et complète aide tous les membres à maintenir une qualité de données excellente. Ce sera surtout important alors que nous préparons migrer les données de notre système actuel à ZIMS. |
DANS CETTE EDITION:
NORMES DE DONNEES ZIMS
VOLONTAIRES DU PROJET ZIMS
FONCTIONNALITE ZIMS
CHAMPIONS QUALITE DE DONNEES
ISIS MISES A JOUR TECHNIQUES
ATELIER ZIMS NORMES DE DONNEES
Les futurs Utilisateurs du logiciel travaillent désormais dur pour déterminer les normes de données indispensables pour chaque type de renseignement qui sera utilisé dans le «Système de Gestion des Informations Zoologiques» (ZIMS) (c-à-d, quand les utilisateurs du logiciel entrent le sexe d’un animal, les normes de données déterminent les choix disponibles pour qualifier le sexe de cet animal). Nous avons déjà tenu des ateliers à ce sujet à Perth, en Australie, et à Rotterdam, aux Pays Bas.
Soixante-dix participants ont assisté à l’atelier le plus récent sur les normes de données à Rotterdam, Pays Bas. En plus de plusieurs experts zoologiques, ISIS a invité des experts en normes de données du domaine vétérinaire, musée, cryobanque, un épidémiologiste, et un représentant du « US Centers for Disease Control » (Centre de Contrôle de Maladies des États-unis). La Communauté Européenne ouvre un centre similaire à Stockholm, mais il n’est pas encore équipé.
Cet atelier a produit des versions préliminaires d’un grand nombre de normes qui seront utilisées dans l’application ZIMS. Un dernier atelier pour normes de données sera tenu à Orlando, Florida, États-unis, du 16 au 20 mai.
Participants à l’atelier normes de données de Rotterdam
PROCESSUS POUR ETABLIR DES NORMES DE DONNEES POUR ZIMS
En tant que profession coopérative, il est nécessaire de communiquer en différentes langues et cultures, fuseaux horaires, opérations des zoos et aquariums. Le développement en collaboration de normes de données pour ZIMS va promouvoir le partage efficace de renseignements dans une langue commune. Des normes de données modernes vont promouvoir la productivité dans l’utilisation et la lecture de l’information, favoriser le partage de données et améliorer la qualité des renseignements dans le système.
Traditionnellement, les normes de données ont été développées par les organisations zoologiques régionales et autres organisations professionnelles zoologiques. En tant que communauté, nous avons aussi adopté des normes utilisées par d’autres organisations, entreprises et industries.
Alors que nous sommes en train de développer ZIMS, il nous est nécessaire non seulement d’incorporer toute la connaissance existante, mais aussi examiner et établir de nouvelles normes de données pour ZIMS ou des normes qui n’avaient jamais été rigoureusement définies. Par le moyen de débats ouverts sur l’Internet et les Ateliers Normes de Données ZIMS, ISIS facilite la construction d’un processus global pour créer des normes de données. Pour voir en plus grand détail le processus de standardisation des données, visitez https://zims.isis.org/sites/ZIMS/ZIMS%20Standards%20Process.aspx.
TRAVAILLANT AVEC “CGI”, LE VENDEUR ZIMS
En plus des réunions tenues autour du monde avec les futurs Utilisateurs de ZIMS, l’équipe ISIS et l’Équipe Noyau de ZIMS ont travaillé beaucoup avec le vendeur CGI pour leur faire comprendre les besoins de notre communauté pour le système. Récemment un groupe d’environ 20 de l’équipe ISIS et futurs utilisateurs de ZIMS ont tenu un atelier intensif de cinq jours à Toronto, Canada, pour la révision les grandes spécifications fonctionnelles du système.
Maintenant, CGI va conclure l’architecture du système. ISIS, IADISC et autres volontaires continueront travailler en étroite collaboration avec CGI alors qu’ils commencent à développer le système. Ils s’attendent à tenir la première version de ZIMS par la fin de l’année.
VOLONTAIRES DU PROJET ZIMS
de la présidente d’IADISC, Sue Dubois (Disney l Kingdom /The Living Seas)
Nous avons récemment achevé la dernière série de révisions sur Procédés d’Affaires Cas d’Utilisation ZIMS. (Les cas pratiques sont documents techniques qui exposent en détail les plusieurs processus fondamentaux et affaires vétérinaires que nous voudrions être soutenus par ZIMS.) Plus de 1,000 pages de versions préliminaires, produit pendant cinq sessions JAD*, ont été révisé plusieurs fois par des experts des sujets (SMEs) du monde entier. Même que ce travail était grand et compliqué nous avons reçu une étonnante réaction de la communauté.
En tant que président d’IADISC, je voudrais personnellement remercier le grand nombre de SMEs qui ont pris le temps de leurs programmes très intenses et ont utilisé leur temps individuels à contribuer leur connaissance à ce processus.
Plusieurs individus méritent encore plus reconnaissance pour leurs efforts extraordinaires à nous faire poursuivre la bonne piste, communiquer avec les SMEs et respecter les délais. Kevin Johnson (Association Régionale des Parcs Zoologiques et Aquariums[ARAZPA]), et John Inkson (Taronga Zoo) ont fait de l’excellent travail construisant « zimsforum » (http://www.zimsforum.com/discussion) – un web site convivial pour les discussions.
Frands Carlsen (Zoo de Copenhague) et Duncan Bolton (Association Européenne de Zoos et Aquariums) ont aussi fait une grande nombre d’heures à rassembler des réactions de nos parieurs EAZA , rédiger la documentation, et servir de champions d’IADISC. À cause d’un flot infini d’e-mails et appels téléphoniques par Nilda Ferrer (Société pour la Conservation de la Faune, WCS) aux champions SMEs de la région des Zoos et Aquariums aux Etats-Unis (AZA), nous avons pu respecter les délais.
Je suis convaincu que Becky Bryning (Société Zoologique de San Diego) ne dort jamais et son attention aux détails incroyable a été inestimable au travail de documenter les processus d’affaires.
Je sais bien que ces gens ont utilisé beaucoup de leur temps individuels sur ce projet puisqu’ils répondent aux e-mails à toutes heures du jour ET de la nuit ! Leur dévouement et engagement sont incontestables. Les contributions en grande partie volontaires par beaucoup de gens sur IADISC, ADISCs régionaux, l’équipe ZIMS, ISIS et notre communauté générale de SMEs sont inestimables au succès du Projet ZIMS.
REMERCIMENTS!
* Les sessions de Développement Commun de l’Application (JAD) sont ateliers de conception tenu dans le monde entier à rassembler les contributions des experts des zoos et aquariums.
Fonctionnalité ZIMS
Fonctionnalité ZIMS
Dan chaque édition future de « ISIS News », nous commencerons décrire quelques nouvelles fonctionnalités qui va être offert aux membres à travers l’application ZIMS.
Collecte de données pour l’avantage des gestionnaires de studbooks
ZIMS offrira à notre communauté une nouvelle façon de partager les dossiers animaliers. La cohérence des données sera considérablement vérifiée au même temps qu’on les inscrit dans le système et les utilise (au lieu d’attendre que les données sont soumises, et puis liées).
ZIMS aura toute la validation de qualité de données qui est actuellement offert par le logiciel du Système Population Simple d’Analyse et Gestion de Données Animalières ISIS (SPARKS) et plus comme recommandé par la communauté. Nous prévoyons migrer toutes actuelles données SPARKS à ZIMS.
ZIMS permettra aux gestionnaires de studbooks de rassembler, maintenir et diriger leurs données. En plus, ZIMS mettra immédiatement l’accent sur toute différence entre les données des institutions et celles des studbooks, permettrant les mises à jour de façon à ce que les données soient toujours d’actualité. Avec ZIMS, 85% de la collecte de données sera fait pour les gestionnaires de studbooks, leur permettant de se concentrer sur la qualité des données et les analyses.
RESUME DU DEVELOPPEMENT DU PROJET ZIMS
Le Projet ZIMS respecte ses délais et son budget. Au 30 avril 2005 nous serons à mi-chemin du plan de développement sur 2 ans de ZIMS. Nous en sommes actuellement à la partie détaillée de la phase de conception—avec beaucoup plus de travail impliquant les utilisateurs du monde entier à venir, pour dire exactement ce qu’ils veulent que ZIMS fasse. La véritable construction s’effectuera pendant les sept prochains mois. Nous devrions avoir un prototype fonctionnent pour décembre 2005.
RESUME DU FINANCEMENT DU PROJET ZIMS
Nous venons juste de passer la barre de la moitié de la récolte de fonds nécessaires pour le projet. Nous avons des engagements pour US $5.5 millions sur un total de US $10 millions nécessaires. Plus de 140 zoos et aquariums ont promis plus de US $4 millions
(Tous nos remerciements !).
Les promesses arrivent toujours! Nous continuons à inviter d’autres membres de la communauté mondiale des zoos et aquariums à contribuer au Projet ZIMS et nous cherchons des façons de nous adresser aux fondations, aux grandes sociétés et aux gouvernements pour obtenir les US $4.5 millions nécessaires restants. Vos idées, vos contacts – et naturellement, toute autre aide que vous pouvez nous offrir – sont les bienvenus!
La dernière promesse : Dreamworld Pty Ltd., Australie
Mises à jour techniques de ISIS : Que fait la cellule de soutien ISIS?
Elisabeth, Aasim, Aaron, Laurie et Kevin – l’équipe de soutien technique ISIS – sont ici pour aider les membres qui ont des questions sur le logiciel ISIS. L’équipe de soutien aide souvent les utilisateurs avec leurs questions par appels téléphoniques tête-à-tête – ou bien en personne.
En plus, l’équipe a créé et maintient un grand nombre de pages Web d’aide en autonomie, qui guident les utilisateurs point par point sur les questions techniques. Ces pages sont disponibles sur le site ISIS www.isis.org/cmshome/content/quickhelp.aspx?Quickhelp=Welcome.
Mais ce n’est pas tout! L’équipe de soutien s’implique aussi beaucoup dans des réunions avec nos concepteurs de logiciel. Des idées pour rendre les logiciels plus faciles à utiliser surviennent souvent par de tels entretiens avec l’équipe de soutien.
Après tout cela, l’équipe trouve du temps pour s’amuser. Les utilisateurs font souvent des compliments à l’équipe. Un utilisateur a écrit, « Je pense qu’ISIS a la seule cellule de soutien technique dans le monde informatique, qui soit agréable à utiliser. »
Vous pouvez joindre Elisabeth, Aasim et Aaron au bureau central d’ISIS, Laurie vous aidera avec SPARKS et une assistance studbook et peut être contactée à laurie@isis.org; et Kevin se trouve à notre bureau australien.
Merci Elisabeth, Aasim, Aaron, Nate, Laurie et Kevin!