I DETTE NUMMER
ZIMS DATA STANDARDER
ZIMS PROJEKT FRIVILLIGE
ZIMS VIRKEMÅDE
MESTRE I DATA KVALITET
ISIS TECHNICAL UPDATES

ZIMS MØDE OM DATA STANDARDER
Lige nu arbejder fremtidige softwarebrugere hårdt for at afgøre hvilke data-standarder, der er nødvendige for hver enkelt type af information, der bruges i  Zoological Information Management System (ZIMS) (dvs., når software-brugere indtaster et dyrs køn, er det datastandarden, der afgør hvilke valgmuligheder brugeren har, for at beskrive det pågældende dyrs køn). Vi har allerede afholdt workshops med dette formål i Perth, Australien og Rotterdam, Holland.

70 deltagere var med i den seneste workshop om data-standarder i Rotterdam, Holland. Udover de mange zoologiske eksperter havde ISIS inviteret eksperter indenfor veterinære, museums- og cryobanks- standarder samt en epidemiolog og en veterinær repræsentant fra US Centers for Disease Control. (EU er ved at starte et lignende center i Stockholm, men det er ikke bemandet endnu).

Workshoppen fremstillede kladdeversioner til mange af de data-standarder, der skal bruges i ZIMS-programmet. Vi afholder en endelig data-standards workshop i Orlando, Florida, USA d 16.-20. maj.

Deltagere i data-standard-mødet i Rotterdam

PROCESSEN FOR ETABLERING AF DATA STANDARDER FOR ZIMS
Da vi er en samarbejdende branche, er vi nødt til at kommunikere over forskellige sprog, tidszoner, forskelle på zoos og akvarier og kulturer. Det samarbejde, der har udviklet data-standarder for ZIMS vil fremme effektiviteten af informationsudveksling på et fælles sprog.

Moderne data-standarder vil fremme produktiviteten ved brug og læsning af informationen, gøre data-deling nemmere, og øge kvaliteten af den information, der er i systemet.

Data-standarder er traditionelt set blevet udviklet af regionale zoo-foreninger og andre foreninger af zoo-ansatte. Zoosamfundet samlet set har også benyttet sig af standarder, der bruges af andre foreninger, brancher og virksomheder.
Det er ikke nok kun at indarbejde al den allerede eksisterende viden under udviklingen af ZIMS. Vi skal også undersøge og udvikle standarder for data, der er nye for ZIMS eller som ikke tidligere har haft en striks definition. Gennem internet-diskusionsgrupper og workshopper om data-standard for ZIMS har ISIS hjulpet en global enighed på plads om data-standarder. Hvis man vil vide mere om processen bag data-standarderne, se da  https://zims.isis.org/sites/ZIMS/ZIMS%20Standards%20Process.aspx.

ARBEJDET MED VORES ZIMS UDVIKLER CGI
Udover alle de møder, der er blevet afholdt rundt om i verden med de fremtidige ZIMS brugere, har ISIS staben og ZIMS core team medlemmer arbejdet omfattende med vores forhandler CGI for at sikre, at de har forstået brugernes behov og krav til systemet. For nylig har en gruppe på 20 ISIS medarbejdere og fremtidige ZIMS-brugere holdt en omfattende 5-dages workshop med CGI-medarbejdere i Toronto, Canada, for at gennemse systemets bredere funktionelle specifikationer 

CGI vil nu gøre systemets arkitektur færdig. ISIS, IADISC og andre frivillige vil fortsat arbejde tæt sammen med CGI, mens de udvikler systemet. Vi planlægger at have den første arbejdsdygtige udgave af programmet klar ved årets udgang.

ZIMS PROJEKT FRIVILLIGE
Fra IADISC formand Sue Dubois (Disney’s Animal Kingdom/The Living Seas)

Vi har for nyligt gjort den sidste runde af gennemgange færdig for ZIMS Business Use Cases. (Use cases er tekniske dokumenter omhandlende detaljerne for de mange processer, både kerne- og veterinære, som ZIMS skal kunne håndtere). Mere end 1000 siders kladder fra de 5 JAD* møder blev gennemgået flere gange af eksperter (subject matter experts (SMEs)) fra hele verden. Selvom opgaven var stor og kompleks, fik vi en forbløffende masse tilbagemeldinger fra samarbejdsfællesskabet.

Som formand for IADISC, vil jeg gerne personIigt takke de mange pligttro og arbejdssomme SMEer som har taget sig tid fra deres travle skemaer eller brugt fritiden for at bidrage med deres viden til denne proces.

Flere personer fortjener en ekstra anerkendelse for deres bemærkesesværdige indsats for at holde os på sporet, kommunikere med SMEer og overholde deadlines.  Kevin Johnson (Australasian Regional Association of Zoological Parks and Aquaria (ARAZPA)  og John Inkson (Taronga Zoo) har lavet et fremragende arbejde med at få zimsforum (http://www.zimsforum.com/discussion) op at stå – et brugervenligt website til diskussioner.

Frands Carlsen (København Zoo) og Duncan Bolton (European Association of Zoos & Aquaria (EAZA) har også brugt mange, mange timer på at samle tilbagemeldinger fra vores EAZA interessenter, udarbejde dokumentation, og fungere som fortalere for IADISC.

Vi nåede kun vores deadlines, fordi Nilda Ferrer (Wildlife Conservation Society) sendte en endeløs strøm af e-mails og telefonopkald for at promovere SMEer i American Zoos & Aquarium Association (AZA) regionen.

Jeg er sikker på, at Becky Bryning (Zoological Society of San Diego) aldrig sover, og hendes utrolige øje for detaljer har været uvurderligt for opgaven om at dokumentere forretningsgange.

Jeg ved, at alle disse mennesker har brugt en masse af deres egen tid på dette projekt, da de besvarer e-mails både dag OG nat. Deres pligttro engagement er ubetinget. De mange bidrag, de fleste frivillige, fra mange mennesker fra  IADISC, regionale ADISCer, ZIMS holdet, ISIS og vores generelle hold af SMEer er uvurderligt for ZIMS Projektets succes..

TAK!
*Joint Application Development (JAD) møder er designworkshops, som blev afholdt over hele verden for at samle input fra zoo og akvarium eksperter.
ZIMS virkemåde
I hver udgave af ISIS news vil vi beskrive nogen af de nye virkemåder, som vores medlemmer vil få tilbudt gennem ZIMS programmet.

Data indsamling vil gavne stambogsførere
ZIMS vil give vores brugerfællesskab en ny måde at dele optegnelser om dyrene med andre. Et omfattende check af data-overensstemmelse vil ske samtidig med, at data bliver tastet ind i systemet. ( i stedet for at vente indtil data bliver sendt ind, og derpå checket) 

ZIMS vil få samme data-kvalitets-validering, som lige nu bliver tilbudt af
ISIS Single Population Analysis & Records Keeping System (SPARKS) softwaren plus endnu mere, som anbefalet af brugersamfundet. Det er planlagt at flytte alle nuværende SPARKS data over i ZIMS.

ZIMS vil stadigvæk gøre det muligt for stambogsførere at samle, vedligeholde og overvåge deres data. Og ZIMS vil highlighte forskelle mellem institutions- og stambogsdata med det samme, og tillade opdateringer sådan at data altid er aktuel. Med ZIMS vil 85% af dataindsamlingen blive gjort for stambogsføreren, og gøre det lettere for dem at fokusere på data kvalitet og –analyse.

ZIMS PROJEKT UDVIKLING: OVERSIGT
ZIMS projektet overholder tidsplanen og budgettet. Den 30. april 2005 vil vi være halvvejs gennem vores 2-års plan for udviklingen af ZIMS. For tiden er vi i den detaljerede del af designfasen – med meget mere arbejde forude, arbejde med at involvere brugere verden over, som siger helt præcis, hvad de vil have ZIMS til at kunne gøre.
Selve opbygningen kommer til at ske i de næste 7 måneder. Vi skulle gerne have en fungerende prototype engang i december 2005.

ZIMS PROJEKT FINANSIERING: OVERSIGT
Vi er fået lovning på godt halvdelen af finansieringen af projektet. Vi har lovning på 5.5 million US $ ud af et behov på 10 million US $. Mere end 140 zooer og akvarier har givet løfte om mere end 4 million US $ (Mange tak!).

Løfter om finansiering kommer stadig ind!  Vi vil fortsat invitere andre medlemmer af det globale zoo og akvarium samfund om at bidrage til ZIMS projektet, og vi arbejder på at kontakte fonde, sammenslutninger og regeringer for at skaffe de resterende 4.5 million US $.  Ideer, kontakter, og selvfølgelig enhver anden hjælp, du kan komme med, er meget velkommen.

Seneste lovning på finansiering: Dreamworld Pty Ltd., Australia

ISIS teknisk update: Hvad laver ISIS support?
Elisabeth, Aasim, Aaron, Laurie og Kevin – ISIS teknisk support medarbejderstab – er der for at hjælpe de af vores medlemmer som har spørgsmål med ISIS softwaren. Vores support medarbejdere hjælper ofte brugerne med svar over telefonen - eller endda på ved at møde op på stedet.

Derudover har personalet bygget og vedligeholder en omfattende selv-hjælps internetside, der skridt for skridt hjælper brugeren gennem tekniske spørgsmål. Denne side ligger på ISIS hjemmesiden. (www.isis.org/cmshome/content/quickhelp.aspx?Quickhelp=Welcome).

Men det er ikke det hele! Vores support medarbejdere er også meget involveret i samarbejde med vores software-udviklere. Ideer til at gøre programmerne mere brugervenlige kommer ofte ved at snakke med support-medarbejderne.

Og efter alt det har personalet stadig tid til at have det sjovt. Brugerne giver ofte personalet komplimenter. En bruger skrev: ”Jeg tror at ISIS har den eneste tekniske support inden for computerverdenen, der faktisk er rar at bruge.”

Man kan komme i kontakt med Elisabeth, Aasim og Aaron i ISISs hovedkontorer, Laurie er supporter på SPARKS og stambøger og man kan komme i kontakt med hende på laurie@isis.org, mens Kevin er i vores kontor i Australien

Tak til Elisabeth, Aasim, Aaron, Laurie og Kevin!

Aasim, Aaron, Elisabeth, Nate Hill

[ISIS NEWS VOLUNTEERS/STAFF Reviewers/contributors Frands Carlsen, Copenhagen Zoo Robert Erhardt, Zoological Society of San Diego Kevin Johnson, ARAZPA Translators Kinesisk: Wenlei Fang, ISIS Dansk: Britta Scholz, Givskud Zoo; Henrik M Hestbech, Blåvand Zoo Fransk: Aude Desmoulins, Lille Zoo; Anne Fletcher-Jones, The Living Desert Tysk: Ulrike Rademacher, Stuttgart Zoo Japansk: Kazu Takami, Osaka Municipal Tennoji Zoo Polsk: Barbara Zalewska, Spansk: Magaly Ojeda, National Foundation of Zoos & Aquaria (FUNPZA) Russisk: Tanya Arzhanova, Moskva Zoologisk Have Web designer Yasir Wasi Editors  Michele Peters; Elisabeth Hunt news@isis.org